4 Wichtige Überlegungen für die Erstellen einer entfernten Arbeitspolitik

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4 Wichtige Überlegungen für die Erstellen einer entfernten Arbeitspolitik


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4 Wichtige Überlegungen für die Erstellen einer entfernten Arbeitspolitik
Es ist wichtig für die Arbeitgeber zur formalen Richtlinien festgelegt, für Remote-Mitarbeiter gelegt, so dass die Mitarbeiter mit klaren Leitlinien ausgestattet, so dass sie auf das Wichtigste konzentrieren - ihre Arbeit tun.

Formale Richtlinien geben auch Unternehmen einige Regeln und Struktur. Ein Experte warnt vor Einbußen bei Flexibilität aber, welche alle wichtigen ist beim Umgang mit einem Remote-Belegschaft.

"Einer der Schlüssel, um eine effektive Remote-Arbeitspolitik ist die Flexibilität. Denn Sie sind nicht zu einer gleichartigen Situation in abgelegenen Arbeiter Umständen haben, müssen Sie für die Flexibilität von Ort und Zeit zu ermöglichen", rät Michael D. Haberman, SPHR, VP und Leiter der HR-Dienstleistungen an Omega HR Solutions.

"Die Politik muss sich auf Ergebnisse und Resultate zu konzentrieren. Der Aufbau einer Politik, die auf Mikro-Management fokussiert sind Sie zum Scheitern verurteilen."

Während auf der Hand Details wie Vergütung und Pflichten sollten bereits in Verträgen Ihrer Mitarbeiter abgedeckt werden, gibt es Bereiche, die spezifisch für Telearbeit, die in Ihrer Police gedeckt werden müssen. Wir haben vier wesentliche Bereiche unten hervorgehoben.

1. Die neuen Regeln

4 Wichtige Überlegungen für die Erstellen einer entfernten Arbeitspolitik

Ein Remote-Arbeitspolitik sollte neben einer Standard-Mitarbeiter Vertrag abgefasst werden. Aufgrund der Art der Telearbeit, kann es Bereiche, was bereits im Vertrag festgelegt zu widersprechen können. Diese Bereiche müssen angegangen werden.

Sie müssen auch Teile des ursprünglichen Auftrags, still stehen zu klären, obwohl Ihre Mitarbeiter remote basierte. Mehr "wollige" Bereiche - wie Verhalten, Vertraulichkeit, Arbeitsstunden und die bis zu berichten - alle haben das kristallklare zu sein, so dass jeder weiß, wo sie stehen.

Schließlich in diesem Punkt sicher, dass Ihr Mitarbeiter ist glücklich, Kontaktdaten mit Kollegen und Geschäftspartnern zu teilen, wenn notwendig. Haben sie die Einrichtung eines separaten Telefonleitung, die sie nichts dagegen heraus geteilt? Sind sie gut mit der Arbeit mail direkt kommen, um ihre Wohnadresse oder wollen Sie eine Weiterleitung an Ort und Stelle setzen müssen? Das sind kleine Details, aber kann einen großen Unterschied machen.

2. Ausrüstung und Versicherung

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Für Büro-basierte Personal, Ausrüstung Sicherheit in der Regel nicht ein Problem, aber wenn Sie Ihre Mitarbeiter aus ist Räumlichkeiten, wird es ein wichtiges Thema in einem Grundsatzdokument anzugehen.

Wie viel Ausrüstung wollen Sie Ihre Telearbeiter bieten? Einen Laptop, Telefon, etc. - - es wird nur die techie Zeug oder sind Sie bereit, auf die Kosten für die Einrichtung eines Büros zu Hause durch einen Beitrag Möbel, etc. zu helfen? Wie sieht Ihre Mitarbeiter einen Antrag auf zusätzliche Geräte zu machen? Wer zahlt, wenn etwas kaputt geht?

Hat der Mitarbeiter müssen Versicherungsschutz für alle Ihre Unternehmensanlagen auf ihrem Gelände zu bekommen?

Sie müssen all diese Themen in Ihrer Politik, um Ihre Unternehmenswerte schützen ehen - dies sorgt auch dafür, dass es Klarheit für alle Beteiligten, wenn etwas schief geht oder ersetzt werden muss.

3. Aufwendungen

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Remote-Mitarbeiter sind berechtigt, alle Materialien und Ausrüstung, die sie zum Zwecke einer Erwerbstätigkeit, die eigentlich auf eine ziemlich ansehnliche Liste betragen kann verwenden Aufwendungen. Bieten Sie Ihren mobilen Mitarbeitern einen hausArbeiterGeld? Neben der in Richtung ihrer Telefonrechnung und Strom beitragen, sollten Sie sich auch bewusst sein, dass Ihre Telearbeiter wird footing die Rechnungen für Neben Heizung, Beleuchtung und sogar Wasserkosten.

Sie müssen sich nur klären, was Sie bereit sind, zu tragen sind, und genauso wichtig ist, was Sie erwarten, dass die Mitarbeiter, um diese Kosten, wie zum Beispiel Kopien der Rechnungen behaupten zu tun.

Wenn Ihr Fern Mitarbeiter reist im Rahmen seiner Rolle sollten die Reisekosten berücksichtigt werden. Es sollte auch klar gemacht, wer die Kosten übernimmt, wenn der Arbeitnehmer nicht haben, um zu Ihren Sitz reisen, vor allem, wenn es eine beträchtliche Entfernung.

4. Sicherheit von Informations

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Die Höhe der Sicherheit, die Sie brauchen in Ihrer Politik werden, welche Art von Unternehmen Sie laufen ab darzulegen. Müssen Sie bestehen darauf, Ihre Mitarbeiter hält vertrauliche Dokumente unter Verschluss? Müssen Sie eine sichere Postadresse anzugeben, ob und wenn sie Dokumente an die Zentrale zurück? Wenn ja, werden Sie die Rechnung bezahlen?

Soweit digitale Sicherheit geht, werden Sie die Unterstützung Ihrer Mitarbeiter bei der Gewährleistung sie ein sicheres Heimnetzwerk zu haben? Werden Sie eine Besichtigung vor Ort zu bieten?

Was passiert, wenn es eine Verletzung der Sicherheit? Hat Ihr Mitarbeiter kennen, die es zu berichten, zu allen Zeiten?

Niemand mag es, von den schlimmsten Fall denken, aber wenn Sie decken diese wichtigen Grundlagen in Ihrer Politik zu tun, wenn etwas schief geht, werden Sie Verfahren verfügen.

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